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Assistant.e aux chefs de services (H/F) 22 - PLOUFRAGAN
Offre n° 3380070
Assistant.e aux chefs de services (H/F)
22 - PLOUFRAGAN - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Rattaché.e directement au Directeur Prévention et Valorisation des Déchets, vous accompagnez les trois chefs de service ainsi que les agents de la cellule ressources afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités. En relation hiérarchique avec le directeur et fonctionnelle avec les 3 chefs de service et la cellule ressources, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités administratives des services. A ce titre, vous préparez et organisez les réunions (planification, convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, élaboration de comptes rendus, diffusion des informations). Vous participez aux réunions de service et rédiger les comptes rendus et courriers. Vous êtes en charge de la gestion du courrier, du dispatching interne et du suivi sur l'outil de gestion en collaboration avec l'assistante de direction. Vous assurez également le suivi des réservations des véhicules et des salles mis à disposition au sein de la direction. Vous aidez à la gestion des marchés avec notamment le besoin de centraliser l'ensemble des procédures et d'en assurer administrativement leurs suivis (délais, avenants, OS, renouvellement,.). Vous travaillez en binôme avec l'assistante de direction en charge de la communication interne et point d'entrée de la communication externe, ainsi qu'avec le chargé de mission. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes une personne organisée et dotée d'un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord. Vous avez pu acquérir un esprit de synthèse et d'analyse grâce à vos diverses expériences professionnelles. Vos atouts pour ce poste ? Votre sens de l 'écoute, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe ! CONDITIONS DE RECRUTEMENT Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours. Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Le recrutement est possible (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaire). Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable. Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB). Lieu de travail : Siège administratif de la direction, Kéraia Ploufragan Période de travail : poste à temps complet du lundi au vendredi Action sociale : CNAS et amicale du personnel Régime indemnitaire afférent au cadre d'emplois et aux fonctions Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative pour le 3 octobre 2024 date de clôture de l'appel à candidatures en bas de cette annonce. En cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération - Direction Mutualisée des Ressources Humaines - 5 rue du 71ème Régiment d'Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint-Brieuc cedex 2.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2166,00 Euros à 2269,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Saint-Brieuc Armor Agglomération
La Direction Prévention et Valorisation des Déchets pilote la politique publique de gestion des déchets à l'échelle des 32 communes dans un contexte d'évolution, avec notamment le mise en place de la tarification incitative au 01 janvier 2027 (taxe d'enlèvement des ordures ménagères incitative) ainsi que la modernisation et la mise en place du contrôle d'accès des déchèteries communautaires.
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