Le matin démarre avec un œil sur les commandes, les factures et les suivis budgétaires. L'après-midi, place aux chantiers, aux contrats et à la coordination avec les prestataires. Au sein de SUNROAD EQUIPMENT, vous intervenez en appui des services généraux et du service travaux dans un poste central qui relie l'administratif et le terrain. Vous travaillez au contact du Directeur Immobilier, des chargés de mission et des prestataires externes. Votre rôle est d'assurer la fluidité des échanges et la fiabilité des informations, pour que chaque projet avance sans accroc. Au-delà de l'accueil et de l'écoute des besoins de vos clients internes et externes, vos principales missions sont les suivantes : - Créer et suivre les bons de commande et les factures fournisseurs - Vérifier les paiements et suivre les budgets alloués - Assister administrativement les chantiers (contrats, déclarations, suivi des travaux) - Mettre à jour le tableau de bord financier des chantiers - Programmer et suivre les interventions des prestataires de maintenance - Rédiger des courriers et gérer les demandes de travaux - Contrôler les documents administratifs (URSSAF, assurances, attestations) - Actualiser l'intranet et diffuser les informations au sein de l'équipe - Préparer les rapports hebdomadaires sur les alarmes et gérer les codes d'accès - Déclarer les sinistres et assurer le suivi des réparations urgentes en l'absence du chargé de maintenance Ce poste à temps plein (35 heures) s'organise sur des demi-journées partagées entre les services généraux le matin et le service Immobilier et Travaux l'après-midi. Vous évoluerez dans un environnement où réactivité, coordination et sens de la priorité font la différence. Vous aimez que les choses soient claires, suivies et bien organisées. Vous savez garder le fil même quand les sujets s'enchaînent. Pour réussir sur ce poste, les qualités suivantes seront déterminantes : - Rigueur et sens du détail dans le suivi administratif et budgétaire - Organisation solide pour jongler entre plusieurs dossiers simultanément - Réactivité et proactivité dans la gestion quotidienne des demandes - Capacité à proposer des solutions concrètes face aux imprévus - Bon relationnel pour échanger avec les équipes internes et les prestataires externes - Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, messagerie) - Première expérience réussie en assistanat dans un service travaux, SAV ou services généraux Ce poste conviendra à une personne à l'aise dans un environnement rythmé, appréciant la polyvalence et la coordination entre plusieurs interlocuteurs.