Rattaché(e) au Directeur des finances et des fonctions supports, vous assurerez un rôle daccueil dexcellence, dinformation, dorientation et daccompagnement lors de la réception des visiteurs au sein de la société JCB AERO ou de contacts depuis lextérieur. Pour cela vous aurez en charge les missions suivantes: Accueil & relation visiteurs - Assurer laccueil physique des visiteurs dans le respect des procédures de sécurité - Orienter et accompagner les visiteurs vers leurs interlocuteurs - Gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage, transmission des messages) - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution interne et envoi) - Organiser et assurer laccueil de clients VIP avec soin et sens du détail Organisation & logistique - Préparer les déplacements et hébergements des visiteurs et collaborateurs - Gérer les réservations (transport, hôtels, visas) - Constituer les dossiers de voyage - Suivre le planning des véhicules de société - Gérer les fournitures de bureau et consommables (stocks, commandes, réception, distribution) - Assurer le suivi des vêtements de travail Gestion des réunions & événements - Préparer et organiser les salles de réunion - Gérer les commandes de collations, repas et approvisionnements - Participer à lorganisation dévénements internes