INFORMATIONS GÉNÉRALES - Intitulé du poste :Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - Type de contrat :CDI - Localisation :Annonay - 07100 - Rattachement hiérarchique :Direction / Chargé daffaire - Conducteur de travaux - Temps de travail :Temps plein 39h/semaine - Rémunération :2 200 à 2 800 brut mensuel selon profil VOTRE RÔLE Véritable pilier de lorganisation, vous êtes au cœur de lactivité entre les équipes travaux, les clients et la direction. >> Gestion administrative (spécifique BTP) - Accueil téléphonique et gestion des emails - Suivi et gestion des dossiers chantiers (ouverture, mise à jour, archivage) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, PPSPS, dossiers techniques) - Gestion des appels doffres (constitution des dossiers administratifs : DC1, DC2, attestations, etc.) - Suivi des documents réglementaires (assurances, qualifications, sous-traitants) - Classement, archivage et structuration documentaire - Collecte des informations (heures, absences, congés, primes, paniers, déplacements) - Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable >> Support commercial et suivi d'affaires - Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés daffaires - Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs - Facturation clients et suivi des situations de travaux - Relances clients (devis, factures, règlements) - Mise à jour du fichier clients et suivi des prospects - Participation à la fidélisation et à la qualité de la relation client >> Coordination chantier - Interface entre les équipes travaux, les clients et les fournisseurs - Suivi administratif des chantiers (planning, documents obligatoires, accès chantier) - Gestion des commandes de matériaux et fournitures - Organisation des réunions et gestion des agendas