POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Véritable pilier au sein de notre équipe constituée d'une dizaine de collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement de nos activités. En tant qu'interface entre nos collaborateurs internes et nos interlocuteurs externes, vous serez une ressource précieuse pour soutenir et accompagner les différents services dans la gestion et le suivi des opérations de promotion immobilière, depuis leur réalisation jusqu'à leur commercialisation. En tant qu'intervenant tout au long des projets immobiliers, votre sens de l'anticipation et de l'organisation seront essentiels pour : - Transmettre et coordonner l'information avec les clients, partenaires commerciaux, ainsi que les intervenants techniques et juridiques, - Constituer et suivre les dossiers concernant les appels d'offres, marchés, réservations clients, TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs), ventes, livraisons et levées de réserves, - Actualiser les tableaux de bord techniques, commerciaux, juridiques et comptables en collaboration avec les personnes référentes, - Élaborer des outils de communication adaptés et veiller à leur suivi. Dans votre rôle quotidien de secrétariat classique, vous serez chargé(e) de : - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Le secrétariat du dirigeant et des divers collaborateurs, - La gestion des moyens généraux. Les missions énumérées ne sont ni exhaustives ni définitives ; elles peuvent évoluer en fonction des besoins organisationnels. Tickets restaurant PROFIL : Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes : - Titulaire d'un diplôme supérieur Bac +2 avec une expérience réussie d'au moins trois ans sur un poste similaire dans le secteur immobilier ou du bâtiment (promotion immobilière, entreprise générale ou cabinet d'architecture). - Maîtrise quotidienne du Pack Office ainsi que des logiciels métier. Vous êtes reconnue pour : - Votre force de proposition couplée à une prise d'initiative réfléchie - Votre sens aigu de l'organisation, - Votre excellente mémoire, - Votre aisance relationnelle . Le poste est basé en plein coeur du centre-ville de Rennes. Il s'agit d'un CDI sur une base horaire hebdomadaire de 39 heures.