POSTE : Assistant AdministrativeF Planification H/F DESCRIPTION : Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification : Planification : - Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants) - Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps - Suivi des plannings : o Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires oModification oReport de cours oRecherche de solution Gestion des intervenants : - Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions - Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents. - Gestion budgétaire et facturation : oRéalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an) oValidation des interventions pour mise en paiement oSupport au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions) - Missions secondaires : oCréation annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue) oPréparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français) Cette liste n'est pas limitative. TR, RTT, primes PROFIL : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum). Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux. pour un CDI à pourvoir au plus vite. Rémunération : 28/30K€