POSTE : Assistant Office Manager H/F DESCRIPTION : En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes - Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures - S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes demandes inhérentes à l'activité des associés - Être le « relai RH » administratif notamment pour la gestion des conventions de stage Organisation d'événements liés à l'entité gérée - Préparer les événements internes et externes - Préparer les documents de communication interne Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe - Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques - Publier l'avancement des lettres de mission et assurer le suivi des prospects - Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne Accueil & support transverse - Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux - Accueil multicanal des clients et des visiteurs - Intégration des nouveaux collaborateurs - Gestion du courrier PROFIL : Votre profil Vous êtes titulaire d'une formation minimum Bac +2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie. Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent. Dotée d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes. Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe.