RESPONSABILITÉS : En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l'année universitaire, les missions sont les suivantes : - l'accueil et l'information, - Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université - La gestion du planning des enseignements. - La gestion de la scolarité des étudiants. - L'information des étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC). - La gestion administrative des dossiers de candidature étudiants - L'archivage des documents papier et numérique. - L'actualisation mensuelle le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé. - La communication sur l'offre de formation. - L'organiser et la participation aux évènements de l'école d'ingénieur. - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service. Travailler en bonne concertation avec sa hiérarchie, savoir remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie et appliquer les directives. Participer aux réunions de service mensuelles et appliquer les consignes. Gérer la scolarité de l'étudiant : - Accueillir, informer, orienter au quotidien au bureau, par mail et au téléphone les étudiants. - Gérer les emplois du temps - Suivre l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec la scolarité. - Gérer la plateforme Cours CYU - Assurer les inscriptions pédagogiques. - Organiser les examens et les jurys. - Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens. - Préparer les calendriers des examens et organiser les examens - Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats. - Gérer les conventions de stage (PStage) - Gérer et suivre les dossiers de candidatures. - Veiller au respect du "Silence vaut acceptation". - Gérer les voyages d'études, le cas échéant. Archivage des documents - Gérer les documents papier et numériques dans le respect des consignes d'archivage. Communication/Information : • Afficher quotidiennement les informations nécessaires -Participer aux différents évènements de l'école d'ingénieur et de l'université : -Journée Portes Ouvertes -Cérémonie de remise de diplômes -Animer la séance de présentation administrative lors de la réunion d'information. -Gérer des dossiers transverses à la demande de la direction administrative. -Veiller à la transition écologique en limitant les reprographies, les impressions. -Actualiser mensuellement le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances (savoir) : - Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) - Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation. - Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences. Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS) - Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université. - Savoir organiser son travail en fonction des priorités - Appliquer les directives et les procédures transmises - Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,) Compétences comportementales (savoir-être) : - Respect de la hiérarchie - Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue - Savoir gérer les situations de stress - Savoir s'adapter aux changements d'organisation - Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence - Avoir le sens de l'accueil - Savoir rendre compte à ses responsables - Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant - Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion - S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant) Bac +2, Licence, Master Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées Conditions de travail : 📆 Poste à pourvoir au 01/09/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🩺 Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50% 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé à Cergy (95) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700 et 1950€ net par mois.