Ecole d'enseignement supérieur (1800 Etudiants) dans le secteur de la santé et du social, implantée à Lyon 8e, recherche dans le cadre d'un remplacement au sein du Service Registraire : un (e) Assistant (e) Administratif en CDD à Temps plein - 7 mois Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service registraire, votre mission consistera à participer aux activités administratives et logistiques du service registraire et selon le calendrier des formations proposées par l'Ecole. Les missions principales de l'Assistant (e) Administratif concerne les sélections et les inscriptions pour toutes les formations en Santé et Social de l'Ecole. Il ou elle s'assure du respect des procédures pour garantir la qualité et la fluidité des relations. * Les Sélections Candidature : - Préparer le planning de toutes les dates de sélection et faire valider par les directions - Paramétrer l'outil Aurion pour la sélection en conformité avec le référentiel - Transmettre au service communication les informations à mettre à jour sur le site internet et support de communication - Réceptionner, vérifier et relancer le dossier de candidature - Convoquer aux entretiens - Valider les dossiers de sélection reçus Ecrits : - Récupérer les listes de candidats - Organiser les écrits : réserver les salles, répartir les candidats, gérer la surveillance - Gérer les notes et les résultats - Transmettre les dossiers au jury - Prévoir la signalétique lors des épreuves Oraux : - Gérer les épreuves orales : convoquer et accueillir les candidats, organiser et planifier les jurys - Saisir les notes d'entretien - Préparer les jurys d'admissions et envoyer des décisions et modalités de confirmation aux admis - Prévoir la signalétique lors des épreuves * Les inscriptions Administratives - Gérer les inscriptions : valider les dossiers administratifs des étudiants et relancer si nécessaire - Envoyer les confirmations d'inscription et les modalités de rentrée après validation auprès des sections - Gérer les formalités administratives (certificats de scolarité,.) - Vérifier les types de financement avec le service comptabilité - Déclarer les inscrits sur les plateformes Pass'Région, Izzly, Bourses AURA * L'Accueil - Accueillir et renseigner les étudiants - Accueillir et renseigner les prospects - Accueillir et renseigner le public (patients Clinique Podologie, fournisseurs.) - Recevoir et transmettre les communications téléphoniques et messages, - Réceptionner, trier et expédier le courrier de l'école - Gérer les ordinateurs de prêts - Gérer les prêts de voiture - Réceptionner les feuilles d'émargement Compétences requises : * Excellente maîtrise de l'outil informatique (internet, messagerie, traitement de texte, tableur .) l'utilisation de l'ERP Aurion serait un plus * Capacités d'initiative, d'organisation, de relation et de travail en équipe * Bonne expression orale (prononciation, expression française, clarté et précision) * Dynamique, réactivité, diplomatie, sens de l'écoute. * Organisation et rigueur dans la gestion administrative * Expérience antérieure dans le domaine de l'enseignement serait un atout Profil : * Formation : Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat (assistanat de direction, de formation ou administratif), ou tout diplôme équivalent permettant d'exercer des fonctions administratives polyvalentes. Conditions de travail : * Type de contrat : CDD 7 mois * Temps de travail : Temps plein, 37h30/semaine * Lieu : Ecole Rockefeller, LYON 8ème * Prise de poste : Novembre 2025 Avantages : * 40 jours de Congés annuels proratisés ( dont 2 fermetures annuelles - Vacances hiver et Eté) * 8 jours de RTT /an proratisés * Restaurant d'Entreprise * Parking et TCL à proximité * Mutuelle Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise * RTT Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel