L'AFMAé, Association pour la Formation aux Métiers de l'Aérien, a été créée en 1996 à l'initiative d'Air France, de Paris Aéroport, de la Fédération Nationale de l'Aviation Marchande (FNAM) et du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS). L'AFMAé vend des formations dédiées principalement aux métiers de l'aéronautique, l'aérien ou l'aéroportuaire, par le biais de l'apprentissage ou de la formation professionnelle continue pour les entreprises ou au profit de particuliers. Les formations proposées sont des formations du domaine technique destinées à des mécaniciens avions, des techniciens de bureau d'études, ou des formations du domaine tertiaire de la relation client : personnels navigants commerciaux, agents d'escale. nous recherchons notre futur assistant administration des ventes H/F. Au sein du pôle client et rattaché(e) au Responsable commercial, vos missions seront les suivantes: * Préparer les sessions de formation continue (conventions, pochettes d'accueil, convocations, saisie des stagiaires sur Yparéo .) * Finaliser toutes les démarches administrative d'entrée en formation des apprenants (KAIROS, OPCO, POLE EMPLOI..) * Etablir les attestations réglementaires * Mettre à disposition les questionnaires de satisfaction des stagiaires * Référencer nos offres de formations sur les plateformes Emploi Formation réglementaires (KAIROS..) * Etablir les contrats/conventions/devis (BtoC) liés aux ventes dans le cadre de l'activité formation continue, sous le contrôle des commerciaux et établir les contrats et conventions de la formation en apprentissage * Suivre le retour des fiches signalétiques/conventions/contrats/devis signés par les clients ainsi que des documents annexes (fiche signalétique, bon de commande, accord de prise en charge de l'OPCO.) * Alimenter les tableaux de bords du service, les CRM (Ypareo, Sales Force) * Etablir les facturations * Suivre le recouvrement des créances, relancer, suivre les litiges éventuels * Assurer l'interface avec le service financier pour la bonne comptabilisation des factures, des encaissements et le suivi du chiffre d'affaires * Suivre le tableau de bord des échéances de facturation, des règlements reçus et du chiffre d'affaires réalisé sur l'exercice civil (suivre par site et au global) * Alimenter le tableau d'aide au remplissage du bilan pédagogique et financier à transmettre au service financier * Organiser et surveiller les sessions TOEIC * Participer à l'organisation et au déroulement des évènements de communication de l'AFMAé et du CFA Qui êtes-vous? : vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac+2 au minimum dans le domaine du commerce , vous avez acquis une solide expérience en tant qu'Assistant administration des ventes H/F et justifiez idéalement d'au moins 3 ans d'expérience au sein d'un centre de formation. Vos connaissances techniques du métier et dans le domaine de la formation , votre rigueur et votre polyvalence seront les clés de votre réussite sur ce poste. Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation et avez une bonne expression orale et rédactionnelle. Une connaissance du droit commercial est un plus. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Le poste est à pourvoir ASAP. Les + de l'AFMAé : * La possibilité d'être force de proposition sur tous sujets * 22 jours de RTT/an * Tarifs préférentiels sur des billets d'avion ( avec une limite/an) * Télétravail Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 30 000,00€ par an Avantages : * Réductions tarifaires * RTT * Travail à domicile occasionnel Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel