Référence CSP: O067250/923001228 La Ville d'Ostwald recrute un·e agent·e d'accueil gestionnaire d'état-civil, du funéraire et des élections. Le poste est ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 1 an renouvelable) à tous les grades de catégorie C de la filière administrative. Définition du poste : Accueille, oriente, renseigne le public. Instruit et constitue les actes d'état civil. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Gestionnaire du funéraire et des élections Date de prise de poste : à compter du 03/11/2025. Temps de travail : Temps complet avec plages de présence obligatoires. Rémunération/Avantages : selon grille indiciaire + régime indemnitaire selon délibération + prime d'été + prime de fin d'année + participation à 75% de l'abonnement transports en commun + forfait mobilité durable + participation employeur à la protection sociale (mutuelle/prévoyance) + action sociale selon ancienneté + tarifs réduits (piscines et médiathèque de l'Eurométropole). Accueillir le public sur place et par téléphone - Renseigner les usagers, répondre à leurs questions et les orienter - Répondre au téléphone, filtrer, prendre des messages, transférer l'appel au correspondant demandé - Répondre aux demandes des usagers via les courriels - Afficher des informations - Gérer les documents présentés au public Enregistrer les cartes nationales d'identités et les passeports - Préparer les dossiers de cartes d'identité et de passeports, les réceptionner et les délivrer aux usagers Délivrer des documents administratifs - Délivrer des attestations - Répondre aux demandes de renseignements (notaires, huissiers...) - Réceptionner et traiter les attestations d'accueil Officier d'état-civil - Tenir les registres d'état-civil - Réceptionner et établir des actes d'état-civil (naissance, mariage, PACS, décès, reconnaissance, changement de nom...), transcrire des actes, effectuer des mentions en marge des actes - Gérer les demandes de changements de nom et prénom - Délivrer les livrets de famille - Préparer les dossiers de mariage, les auditions et la salle de mariage - Gérer les affaires militaires et le recensement : transmission trimestrielle aux autorités militaires - Organiser les baptêmes républicains Gérer les cimetières : - Attribuer ou renouveler les concessions, contrôler et délivrer des autorisations aux pompes funèbres - Mettre à jour les fichiers et les plans informatiques Missions complémentaires : - Organiser les grands anniversaires et les noces - Gérer le fichier domiciliaire - Inscrire les usagers sur les listes électorales (avant clôture des inscriptions)