POSTE : Responsable ADV & Assistance Comptabilité H/F DESCRIPTION : En tant que Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F), vous serez le garant de la fluidité du cycle administratif des ventes, de la commande à la facturation, tout en apportant un soutien actif à l'équipe comptable. Vos missions principales seront : Administration des ventes (ADV) - Réception, vérification et saisie des commandes clients. - Suivi contractuel et coordination avec les équipes internes (techniciens, commerciaux). - Préparation et émission des devis et factures clients (récurrentes et ponctuelles). - Traitement des avoirs, litiges et avenants contractuels. - Relances clients (niveau 1) en cas d'impayés ou d'écarts de règlement. - Suivi du portefeuille clients et reporting d'activité (CA, récurrents, backlog). Assistance comptabilité - Préparation des éléments comptables (factures émises, achats). - Classement et archivage numérique des justificatifs. - Gestion d'un flux financier important (plusieurs millions d'euros). Support transversal - Appui administratif à la direction et aux équipes techniques (mise en forme de documents, extraction de données). - Contribution à l'amélioration des processus internes (ADV, comptabilité, documentation). - Veille à la cohérence et à la mise à jour des bases de données clients, contrats et contacts. Gestion des achats - Réception et validation des devis fournisseurs (prestations, licences, équipements). - Suivi des bons de commande et des délais de livraison. - Rapprochement factures fournisseurs / bons de commande / livraisons. - Mise à jour de la base fournisseurs (contacts, conditions de paiement, référencements). Contrôle de cohérence achat/vente - Vérification systématique de la marge ou du ratio achat/vente sur les prestations vendues. - Alerte en cas d'anomalies (double facturation, oubli de revente, incohérence de tarifs). - Suivi de la rentabilité des contrats récurrents ou projets. - Appui au contrôle de gestion et à la constitution d'indicateurs d'écart. PROFIL : Profil recherché - Expérience : Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en administration des ventes (ADV) et en assistance comptable. - Compétences clés : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (ERP, CRM). - Rigueur, organisation et sens du détail. - Capacité à gérer des flux financiers importants (plusieurs millions d'euros). - Autonomie et esprit d'initiative pour améliorer les processus. - Bonne communication avec les équipes internes et externes. Qualités humaines - Efficacité et réactivité dans la gestion des dossiers. - Structuré et méthodique pour assurer la fiabilité des données. - Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions transverses. Conditions du poste - Type de contrat : CDI - Localisation : Marseille - Rémunération : 2 500 € à 3 000 € brut/mois (selon profil) + prime de performance - Prise de poste : Dès que possible - Avantages : - Mutuelle et prévoyance - Intégration dans une entreprise en croissance, avec des responsabilités variées. - Environnement dynamique et collaboratif. Pourquoi rejoindre les équipes de notre client ? - Impact direct : Contribuez à la fiabilité des flux financiers et administratifs de l'entreprise. - Autonomie et polyvalence : Gestion complète du cycle ADV et participation active à la comptabilité. Ref: vky6ulrlx4