Description du poste : Une première expérience en paie et en facturation est demandée. Les missions de gestion de la formation et d'administration constituant près de 50 % du poste, le candidat devra être particulièrement à l'aise avec ces activités et justifier d'une solide expérience dans ces domaines. Vous intégrerez un service afin d'accomplir les tâches suivantes suivi des formations Relation avec les responsables de site pour mise en place des formations Relation avec les centres de formation Suivi du plan de formation (suivi des habilitations et autorisation de conduite) Règlement facturation Participation point mensuel avec RH et Responsable formation groupe suivi administratif en collaboration Gestion des emails et courrier - aisance rédactionnelle Classement, archivage Gestion du personnel (suivi des absences, congés, récupérations Supervision des horaires selon les différents logiciels et transmission hebdomadaire aux agences Recrutement (gestion des débuts et fin de contrat, respect des tiers temps) Relation avec les agences d'intérim Mise en place accueil Suivi planning Commande et facturation fournisseur Description du profil : Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service