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Assistant(e) administratif et gestion H/F 33 - Gironde
Offre n° 3468876
Assistant(e) administratif et gestion H/F
33 - Gironde
Publié le 05 septembre 2024
Assistant de Gestion (H/F) OFFRE D'EMPLOI ATELIER D'ARCHITECTURE BESSON BOLZE Jeune agence d'architecture composée de deux associées, et trois salariées située sur Bordeaux (gare st Jean). Nous travaillons sur des projets publics. Notre attention se porte sur les besoins des usagers combinés à une conception bioclimatique. Contexte et missions : Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F), qui aura pour missions principales la gestion administrative de la société, la comptabilité, le commercial et la communication. CDI 4 jours par semaine (28h/semaine) ou 5 jours par semaine (35h/semaine) à déterminer La rémunération est à définir en fonction de chaque profil. Profil et compétences : Nous souhaiterions une personne issue d'une formation supérieure (gestion PME/PMI, assistant manager ) Vous justifiez d' une expérience de 2 ans ou plus sur une fonction similaire en cabinet d'architecture, BET, ou autres domaines autour de la construction. Pour réussir dans ce rôle, vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur, de polyvalence, d'adaptabilité et d'une grande discrétion. Outre vos qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez une réelle capacité à exercer votre activité par anticipation. - Être Autonome - Être organisé(e) - Être méthodique - Maîtrise Procédure Appels d'offre - Maîtrise du logiciel Microsoft Office et Suite Adobe (Acrobat, Photoshop et InDesign principalement) - Bonne expression écrite et orale - Sens du contact humain - Travail en équipe Description de l'emploi: Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) aux directrices d'agence vous serez amené(e) à : - Prendre les appels téléphoniques - Gérer le courrier, les mails et les commandes des fournitures - Assurer la veille et gérer les appels d'offres de maîtrise d'œuvre - Constituer et contacter l'équipe - Préparer, coordonner, structurer et formaliser les éléments administratifs, rédactionnels, graphiques et financiers - Gérer les dépôts dématérialisés des offres - Mettre à jour les dossiers de communication et le tableau de suivi des appels d'offre - Classer les dossiers de marchés ( acte d'engagement entreprises, avenants...) - Préparer les certificats de paiement des situations de travaux, et valider sur Chorus - Mettre à jour les tableaux financiers et suivre le plan de trésorerie - Suivre et déposer les honoraires de l'agence sur Chorus - Compiler et transmettre les éléments nécessaires pour la déclaration de TVA au cabinet comptable - Compiler les éléments nécessaires pour l'élaboration des bulletins de salaire - Rédiger les contrats liés à l'arrivée ou au départ des collaborateurs - Déclarer l'effectif à la médecine du travail et suivre les visites médicales - Suivre les contrats des prestataires - Classer et archiver les dossiers Ce poste est une opportunité d'enrichir vos acquis et de travailler au sein d'une entreprise en croissance dans un cadre bienveillant. Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à postuler dés maintenant. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 20 400,00€ à 24 000,00€ par an Nombre d'heures : 35 par semaine Avantages : * Flextime * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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