RESPONSABILITÉS : Missions spécifiques au poste • Gestion administrative des plannings de tous les services • Gestion des CDD (nouveaux arrivés, prolongations de contrat) • Effectuer les calculs de temps de travail (année complète ou en cas de départ / arrivée en cours d'année), calculs des départs (contractuels, retraités, mises en disponibilité, mutations, détachements, etc...) • Vérification et saisie manuelle des missions Hublo / Rpl • Gestion des absences injustifiées et de toute autorisation d'absence spéciale confondue • Gestion de la carrière du personnel titulaire : de la mise en stage jusqu'à la retraite • Assurer l'assistance aux Personnels d'encadrement • Accueil physique et téléphonique permanent de tout le personnel de l'établissement PROFIL RECHERCHÉ : Exigences du poste : • Sens de l'organisation : être méthodique, rigoureux et savoir hiérarchiser et prioriser les activités à réaliser • Sens du relationnel : s'adapter à tous les interlocuteurs et être capable de donner des explications simples • Sens du travail en équipe • Savoir être autonome et prendre des initiatives. • Savoir-être : discrétion, diplomatie et disponibilité Formations spécifiques souhaitées par rapport au poste : • Aspects règlementaires concernant la carrière et la gestion du temps de travail. • Informatique : maîtrise des logiciels Agirh, Excel, Word, Outlook. • Connaître le statut du personnel médical et non médical de la FPH. Compte tenu des limitations techniques du support de publication, l'ensemble des missions du poste ne peut être détaillé ici. Cette description est donnée à titre indicatif et ne revêt pas un caractère limitatif.