Référence CSP: 2025-2040957 Grade : Secrétaire Médicale Pôle : Médecine Service : Pôle Médecine NEUROLOGIE DEFINITION DE LA FONCTION : Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients, des familles et des professionnels de santé, gestion administrative du dossier patient et des rendez-vous. Référent d'un ou plusieurs praticiens tant en interne qu'en externe. DESCRIPTION DES MISSIONS :  Missions spécifiques : Frappe et envoi des courriers de neurologie : consultations, hospitalisations, comptes rendus d'examens (EEG, EMG), suivi de filière post AVC Gérer le planning dans SILLAGE rendez-vous, des congés et absences des médecins, maîtrise de l'ouverture de plages de consultation Respecter les plages de consultations définies. Le temps de consultation est différent selon le motif. Etre l'interlocuteur privilégié du ou des médecins de rattachement Programmation des consultations, des suivis des examens, des suivis de filière AVC Assurer le suivi des Compte rendus d'Anapath Respecter le choix des praticiens souhaités par les patients Assurer le suivi des courriers Scannage des documents Missions secondaires : Orientation des patients Réponse aux appels téléphoniques ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des partenaires, .. Transmissions des messages aux personnes concernées (médecins, .) Création, enregistrement, archivage de dossiers Frappe de comptes rendus avec mise à jour dans les dossiers médicaux Réception et tri du courrier Gestion des rendez-vous médicaux Collabore avec le cadre de santé pour les commandes des fournitures de bureau Gestion et réapprovisionnement régulier de la documentation : imprimés, dossiers, plaquettes. Garantir la confidentialité et la sécurité des informations