POSTE : Secrétaire Bâtiment H/F DESCRIPTION : Rejoignez ETPL, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, en tant que secrétaire en contrat à durée déterminée. Ce rôle essentiel est conçu pour offrir un soutien administratif complet à nos équipes, facilitant ainsi la gestion efficace de nos projets et opérations quotidiennes. **Missions :** - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs. - Gérer les agendas des managers et de l'équipe projet, planifier les réunions et organiser les déplacements si nécessaire. - Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les emails destinés aux différents services. - Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers en cours. - Tenir à jour la base de données interne avec soin et rigueur pour s'assurer que toutes les informations sont à jour et accessibles. - Collaborer avec le service comptabilité pour la gestion des factures, avances sur frais et dépenses diverses liées aux projets. - Rédiger divers documents tels que comptes rendus de réunion, notes de service ou lettres administratives sous demande des responsables hiérarchiques. - Coordonner l'approvisionnement en fournitures bureautiques afin que l'équipe dispose toujours du matériel nécessaire. **Compétences requises :** - Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité démontrable à gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du travail fourni. - Etablir le PPSPS - Etablir un DAP pour la décharge - Etablir un DICT - Etablir une méthodologie démolition - Etablir des situations de travaux - connaissance du CCTP - connaissance du CCAP - Savoir lire un rapport d'amiante - gestion du standard - suivre les chantiers du début à la fin des travaux - Planning du personnel - Les appels d'offres - gérer les fournisseurs - Passer commande chez les fournisseurs pour les chantiers - Rédaction de courrier - relance client pour les paiements - Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; bonne aisance relationnelle qui permet d'interagir efficacement avec différentes parties prenantes. - Connaissances solides en outils bureautiques courants notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Aptitude avérée à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe dans un environnement dynamique lié au secteur du bâtiment. - Sens aiguisé de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles concernant les projets ou l'organisation interne paraît fondamental.. - Avoir une première expérience réussie dans un poste similaire constitue un atout significatif pour s'intégrer rapidement au sein de notre structure. - Cette opportunité vous permettra non seulement d'intégrer une entreprise reconnue mais aussi d'évoluer dans un contexte stimulant où chaque journée amène son lot nouveau défi ! 2100€ - 2223€ PROFIL :