Dans le cadre d'une mission pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) disposant d'un niveau d'italien courant et d'une bonne connaissance de l'environnement BTP/Construction. Vos missions Intégré(e) à l'équipe projet, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des opérations de construction tout en garantissant la fiabilité de la documentation associée. Suivi administratif des engagements - Rédiger et assurer le suivi des contrats, avenants et bons de commande ; - Préparer les dossiers contractuels et veiller à leur conformité ; - Gérer les circuits de validation et les signatures électroniques via DocuSign ; - Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents contractuels ; Suivi de la facturation - Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et certificats de paiement ; - Préparer les demandes de règlement et suivre leur validation ; - Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles, financières et les fournisseurs ; Suivi financier du projet - Participer au suivi budgétaire des opérations ; - Assurer le suivi des engagements contractuels signés et prévisionnels ; - Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les indicateurs de pilotage. Suivi de fin de chantier - Assurer la gestion administrative des procès-verbaux de réception ; - Participer à la constitution des dossiers de clôture des opérations ; - Veiller à la bonne complétude et à l'archivage des documents de fin de chantier. Gestion documentaire - Scanner, classer et archiver l'ensemble de la documentation projet ; - Garantir l'organisation et la mise à jour des bases documentaires ; - Veiller au respect des procédures documentaires du projet. Profil recherché - Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité ou finance ; - Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire ; - Connaissance impérative du secteur BTP, construction ou grands projets d'infrastructure ; - Bonne compréhension des documents contractuels, situations de travaux, réceptions et processus de facturation liés aux projets de construction ; - Italien courant indispensable (écrit et oral) ; - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; - La connaissance de DocuSign et d'outils de gestion documentaire constitue un plus ; - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.