POSTE : Assistant Administratif & Gestion H/F DESCRIPTION : Vous occupez un rôle pivot au sein de l'agence et travaillez en collaboration avec le Directeur d'Agence et le service études. Vos principales missions sont : - Veille commerciale, - Préparation des dossiers de candidature, - Suivi des agréments : constitution des dossiers de demande d'agrément et transmission et validation auprès de la maîtrise d'ouvrage - Relecture, mise en forme et valorisation des mémoires techniques, - Dépose des offres sur les plateformes de dématérialisation, - Recherches de références, - Etablissement de commandes fournisseurs, - Facturation clients, - Création de supports de présentation pour réunions de négociations, oraux, - Support au service paie : Centralisation et transmission des demandes de congés, arrêts maladie et autres absences du personnel de l'agence et élaboration des pointages mensuels, - Accueil et communication - Gestion des fournitures et des besoins logistiques - Organisation d'événements internes Ce que nous vous proposons : - Intégrer une équipe soudée avec un très bel état d'esprit - Des missions polyvalentes vous offrant la possibilité de vous épanouir - Une hiérarchie courte permettant un circuit de validation rapide - Un poste pérenne PROFIL : Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur le poste d'assistanat idéalement dans une entreprise générale du bâtiment. Vous avez une très bonne maitrise de l'orthographe et des outils bureautique. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre autonomie, votre sens du service, votre disponibilité et votre capacité à gérer les priorités. Rejoignez-nous et construisons ensemble de beaux ouvrages ! #fayatbatimentjob #espritfayatbatiment