POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : INFORMATIONS GÉNÉRALES - Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - Type de contrat : CDI - Localisation : Annonay - 07100 - Rattachement hiérarchique : Direction / Chargé d'affaire - Conducteur de travaux - Temps de travail : Temps plein - 39h/semaine - Rémunération : 2 200 € à 2 800 € brut mensuel selon profil VOTRE RÔLE Véritable pilier de l'organisation, vous êtes au coeur de l'activité entre les équipes travaux, les clients et la direction. >> Gestion administrative (spécifique BTP) - Accueil téléphonique et gestion des emails - Suivi et gestion des dossiers chantiers (ouverture, mise à jour, archivage) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, PPSPS, dossiers techniques) - Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers administratifs : DC1, DC2, attestations, etc.) - Suivi des documents réglementaires (assurances, qualifications, sous-traitants) - Classement, archivage et structuration documentaire - Collecte des informations (heures, absences, congés, primes, paniers, déplacements) - Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable >> Support commercial et suivi d'affaires - Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés d'affaires - Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs - Facturation clients et suivi des situations de travaux - Relances clients (devis, factures, règlements) - Mise à jour du fichier clients et suivi des prospects - Participation à la fidélisation et à la qualité de la relation client >> Coordination chantier - Interface entre les équipes travaux, les clients et les fournisseurs - Suivi administratif des chantiers (planning, documents obligatoires, accès chantier) - Gestion des commandes de matériaux et fournitures - Organisation des réunions et gestion des agendas Informations complémentaires CE QUE NOUS VOUS OFFRONS - Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités - Une entreprise à taille humaine avec des projets concrets - Un environnement dynamique et technique - Des perspectives d'évolution - Mutuelle PROFIL : VOTRE PROFIL >> Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou commerce >> Minimum 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou industriel >> Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) - Maîtrise des procédures d'appels d'offres publics et privés - Maîtrise de la facturation chantier (situations, DGD) - Connaissance des documents techniques BTP (PPSPS, DOE) appréciée - Utilisation d'un logiciel de gestion/ERP ou CRM