POSTE : Assistant Administrative Commercial H/F DESCRIPTION : Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels d'offres- Veille et identification des appels d'offres publics et privés.- Constitution et suivi des dossiers de candidature.- Préparation des pièces administratives nécessaires aux réponses.- Suivi des échéances et relances.- Facturation et suivi administratif des chantiers- Établissement des situations de travaux et factures clients.- Suivi des ordres de travaux, avenants et marchés.- Gestion des révisions et actualisations de prix.- Suivi des cautions bancaires et des documents contractuels.- Gestion des attestations administratives et documents réglementaires.- Reporting et assistance commerciale- Mise à jour et suivi des tableaux de bord.- Suivi des devis en cours et des affaires.- Mise à jour des plannings et diffusion des informations.- Préparation de reportings réguliers pour la direction.- Création et mise à jour des fiches affaires.- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.- Gestion des dossiers clients et sous-traitants.- Classement et archivage des dossiers.- Gestion du courrier entrant et sortant.- Suivi des impayés en lien avec les équipes concernées.- Participation à l'amélioration continue de l'organisation administrative. X PROFIL : Ce que nous recherchons pour notre client : - Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou équivalent.- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, la métallerie ou un environnement de travaux.- Bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres.- Maîtrise de la facturation chantier et du suivi administratif des affaires.- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément