Référence CSP: O059251/008001093 Vous avez le sens de l'organisation et de l'anticipation ? Nous recherchons notre futur.e assistant.e de direction, un maillon essentiel pour orchestrer notre quotidien ! Dans ce cadre, vous apportez un réel appui en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers et de projets. Vous jouez également un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN * Organisation des activités du service Assister la directrice et la directrice adjointe dans l'organisation du travail Préparer et organiser les réunions, les ordres du jour et les dossiers, rédiger les comptes-rendus, assurer leur diffusion et vérifier la mise en ½uvre des relevés de décision Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de la direction et entre les différents services Gérer les agendas et les prises de rendez-vous, assurer la gestion du courrier Assurer la gestion des déplacements : ordres de missions, remboursement Créer et alimenter les tableaux de bord Maîtriser les logiciels nécessaires pour la transmission des notes et des courriers * Gestion administrative des dossiers Assurer la prise de notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents Gérer et alimenter les bases de données Assister l'encadrement de la direction dans les fonctions RH : création et suivi de tableaux de bord des congés et des formations de la direction... Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers sous format papier et dématérialisés * Assurer l'accueil physique et téléphonique interne et externe Accueillir le public Filtrer les appels téléphoniques Prendre les messages et transmettre les informations * Contribuer à l'organisation de la vie de la direction Assister la direction dans l'organisation des événements de la direction et/ou à l'échelle de la DGA type Saint Eloi, séminaires Assister la direction dans les démarches dédiées à la définition des projets de services et du projet de direction.