Poste à pouvoir dès que possible, Poste à temps plein Poste en CDD  ACTIVITES PRINCIPALES : -  Accueil physique et téléphonique des salariés et professionnels -  Gestion des convocations et des rendez-vous médicaux -  Préparation et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs (maitrise du logiciel) -  Suivi des visites réglementaires (embauches, périodiques, reprises, pré-reprises...) -  Assistance du médecin du travail et de l'infirmière en santé au travail -  Saisi informatique, rédaction de courrier et compte-rendu -  Joue un rôle important dans la prévention des risques professionnels, le suivi réglementaire des salariés, la qualité de vie au travail et la traçabilité médico-administrative RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : Hiérarchiques : Directeur des Soins Cadre Supérieur de Santé Fonctionnelle Médecin de Santé au Travail Infirmier de Santé au Travail Préventeur Psychologue du travail PREREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER : Compétences requises : Savoirs techniques : *Maitrise de la bureautique et des logiciels métiers *Connaissance du vocabulaire médical *Connaissance de la réglementation en santé au travail *Gestion des dossiers confidentiels et du secret professionnel Savoir-être : *Organisation et rigueur *Sens relationnel et écoute *Discrétion professionnelle *Gestion des priorités *Maitrise de soi, gestion de ses émotions face aux situations difficiles  *Travail en équipe pluridisciplinaire QUALITES PARTICULIEREMENT RECHERCHEES : Polyvalence Réactivité Confidentialité Diplomatie Adaptabilité/flexibilité Capacité à gérer une activité téléphonique et administrative Rémunération en fonction des grilles de la Fonction Publique Hospitalière, en fonction du statut et de l'ancienneté. Accès à un C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) intéressant.