RESPONSABILITÉS : Informer les personnels sur leurs droits et l'actualité de la formation : • Accueillir et informer les agents sur I'offre de formations et leur droit à la formation. • Mettre à jour les pages intranet concernant la formation. • Gérer une liste de diffusion sur les formations et diffuser les informations. • Assurer une veille réglementaire sur la formation professionnelle. Prendre en charge I'organisation des actions de formation : • Participer au recensement et à I'analyse des besoins des agents et services. • Participer à I'élaboration du plan de formation et à la conception des actions de formation. • Instruire les demandes de formation et inscrire les stagiaires via la plateforme FUA. • Organiser les sessions de formation (logistique,convocation,accueil et cloture). • Accompagner les intervenants. • Renseigner et mettre à jour la base de données de suivi des formations|suivi qualité Apporter ses recommandations à la responsable du Pôle formation des personnels et recrutement : • Apporter ses recommandations sur les questions relevant de son champ de compétences. • Rendre compte de ses activités et renseigner les tableaux de bord. • Participer aux réunions de service. Référent·e du dispositif de tutorat : • Assurer Ie suivi administratif et logistique du turorat sur I'année universitaire • Organiser les temps de regroupements collectifs en lien avec les intervenants et les vices-présidents. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme et expérience : • De Bac à Bac + 2 en filière gestion administrative / gestion RH. • Une expérience sur un poste de gestionnaire administrative ou gestionnaire RH serait un plus. Savoirs : • Droit de la formation professionnelle • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines • Modes de fonctionnement des administrations publiques • Organisation de l'enseignement supérieur • Cadre légal et déontologique Savoir-faire : • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Utiliser le pack office et les outils collaboratifs • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Travailler en équipe • Évaluer les attentes et besoins des publics concernés Savoir-être : • Rigueur/Fiabilité • Sens de la confidentialité • Savoir écouter et conseiller • Sens relationnel • Sens de l'organisation -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B/TECHNICIEN·NE Type de contrat et durée : CDD de 4 mois jusqu'au 31/12/2026 Date de prise de poste souhaitée : 24/08/2026 Rémunération brute mensuelle : 1867€ Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : Le 21 juin. Les entretiens auront lieu le 02 juillet 2026. Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Parcours d'accueil et formations