Descriptif du poste: * MISSIONS GENERALES Au sein du Pôle immobilier, le/la Gestionnaire Back-office Immobilier assure le lien administratif, comptable, financier et opérationnel entre les équipes internes et les parties prenantes externes. Il/elle contribue à la bonne exécution des processus de gestion immobilière, à la fiabilisation des données, au suivi des flux administratifs et comptables, à la qualité des reportings, ainsi qu'au pilotage de certains sujets transverses, notamment extra-financiers, et d'amélioration continue. * POSITION ET CHAMP DES RELATIONS DANS L'ORGANISATION Le/la Gestionnaire Back-office Immobilier exerce ses fonctions sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Back Office. Il est amené, dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, à collaborer et agir en interface avec les équipes de Property Management, les Fund Managers, ainsi qu'avec les interlocuteurs externes et le pôle Finance Corporate. * ATTRIBUTIONS ET ACTIVITÉS 1/ Gestion administrative et documentaire : -Traiter et distribuer les courriers entrants à caractère administratif et relatifs à la gestion immobilière. -Assurer le standard téléphonique. -Assurer le classement, l'archivage et la bonne circulation des documents des fonds et des immeubles. -Suivre les demandes administratives courantes liées à la vie des actifs. -Gérer le rapatriement, l'archivage et la mise à disposition des documents sur les plateformes dédiées. -Participer à la constitution des data-rooms dans le cadre des arbitrages ou des changements de mandataires, à la demande et sous la responsabilité des PM. -Assister à la préparation des annexes aux baux (vérification des montants de provisions, tantièmes, plans -3/+3 ans, DPE et autres données nécessaires) et à la collecte des éléments nécessaires, à la demande et sous la responsabilité des PM. 2/ Gestion comptable, financière et fiscale : -Assurer les encaissements des loyers-charges-accessoires, le lettrage (avec workflow de validation dans la mesure du possible) et certaines refacturations ponctuelles (taxes foncières, primes d'assurances.), le tout sous la responsabilité des PM. -Saisir et suivre les factures dans les outils dédiés, selon les process internes. -Suivre les sujets administratifs liés à la vie courante des immeubles sur demande des PM (dont collecte des appels de fonds, analyse des soldes.). -Suivre les circuits de validation et le paiement des factures. -Gérer le paiement des taxes, assurances et autres échéances récurrentes. -Assurer les démarches déclaratives auprès des administrations et services fiscaux. -Transmettre les relevés bancaires aux experts-comptables. -Assurer le suivi de trésorerie au quotidien, en lien avec les équipes concernées. -Préparer les cut-off en cas de vente d'immeubles à la demande et sous la responsabilité des PM Profil recherché: Diplômes ou équivalent : -Bac +2 minimum en immobilier, gestion, comptabilité, gestion de patrimoine ou équivalent ; -Expérience de 2 ans minimum ou première expérience significative en gestion immobilière, back-office immobilier, assistanat Property Management ou administration de biens tertiaires. Une expérience en foncière, société de gestion ou immobilier d'entreprise est appréciée. Compétences techniques : -Bonne maîtrise des sujets administratifs, comptables et financiers liés à la gestion immobilière -Connaissance des flux locatifs, encaissements, refacturations, provisions et annexes locatives -Maîtrise d'Excel et du Pack Office -Aisance avec les outils informatiques -Connaissance de Yardi appréciée -Sensibilité aux enjeux ESG et qualité de la donnée -Bon niveau rédactionnel Compétences comportementales : -Rigueur -Organisation -Fiabilité -Réactivité -Esprit d'analyse et de synthèse -Aisance relationnelle -Capacité de coordination -Autonomie -Discrétion -Goût du travail en équipe - Appétence pour l'amélioration continue