RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux Ressources Humaines, - Reporting régulier de l'avancement du travail, des dossiers, des courriers. 2) Pilotage & Suivi des activités - Elaboration, suivi et mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs de performances, - Préparation et organisation des réunions du CODIR et des Assemblées générales. 3) Gestion contractuelle & Projets transversaux - Suivi des conditions d'exécution et/ou de renégociation des contrats du groupe, - Participation à la mise à jour des contrats commerciaux et de maintenance du groupe (benchmark, organisation d'appels d'offres), - Participation à des missions relatives à la démarche qualité (protection des données etc). 4) Communication - Rédaction de supports de communication, - Transmission des informations en interne et en externe à partir des consignes du directeur général. Nous vous proposons le cadre suivant : - CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement. - Travail du lundi au Vendredi, Temps plein 35h/semaine / horaires 8h-12h puis 13h30-17h. - Rémunération de 2500 eur brut/mois, négociable selon profil. - Voiture de service pour les déplacements sur les autres entités du groupe. - Une intégration qui commencera par la découverte de toutes les structures du groupe dans les Ardennes pour vous permettre de bien comprendre les activités du groupe. Les 2 secrétaires vous accompagneront également dans votre future prise de poste. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux et doté d'un excellent sens de l'organisation. Vous savez : - Prendre de la hauteur et alerter sur les enjeux stratégiques, - Travailler de manière autonome tout en favorisant l'esprit d'équipe, - Être force de proposition pour faire évoluer le poste. Vous possédez les savoir-être suivants : - Polyvalence - Assertivité - Discrétion - Rigueur - Sens du relationnel Vous avez : - Au minimum 5 ans d'expériences dans un poste similaire ou d'assistant de gestion PME/PMI, - D'excellentes capacités de communication, - D'excellentes capacités de rédaction, - Une haute maitrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques etc), - Une aisance avec le Pack Office, les outils informatiques et collaboratifs, - Une appétence pour les chiffres, - L'habitude de travailler en étant orienté "solutions" et "résultats". Vous vous reconnaissez dans le profil ? Vous avez envie de participer à ce projet alors candidatez ! Je suis Karina Braquet, recruteuse indépendante basée à Charleville-Mézières et je suis en charge d'étudier votre candidature et de présenter à notre client les profils les plus pertinents pour l'accompagner dans la création de ce poste. Si votre CV est retenu, les étapes de sélection sont : - 1er entretien de pré-qualification avec moi - Test de personnalité à réaliser en ligne - Second entretien et debrief du test de personnalité avec moi - Rencontre en rdv final avec le directeur général du groupe. À vos CV !