Assurer le secrétariat des deux pôles (Développement et Construction / Réhabilitation) de la direction de la Maitrise d'Ouvrage. Les principales missions associées à cette fonction sont les suivantesPréparer les courriers (établissement à partir d'une idée directrice, présentation au visa, copie, classement, envoi et transmission de l'information aux personnes concernées)ü  Assurer le traitement des appels téléphoniques (information des interlocuteurs, prise de messages, transmission de messagesProcéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réservesContrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiersAssurer la reprographie et le classement des documentsü  Scanner les documents et procéder à leur archivage électroniqueü  Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises, .)Concernant le suivi de l'activité des opérations en construction neuve, acquisition-amélioration et réhabilitationOrganiser les réunions ü  Assurer les relations avec les locataires et acquéreursü  Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réservesPréparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiersParticiper aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, notamment : maitrise d'œuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, AMO, études de sols, etc.) dans les délais prévusParticiper à la constitution des dossiers de consultation, rédiger les mails è  Participer à l'ouverture des plisè  Participer à l'analyse des candidatures ü  Rédiger les commissions internes et les PV de CAO. Veiller à la bonne circulation et à la validation des procès-verbaux des commissions internes et des CAO jusqu'à la validation par l'ensemble des signatairesAssurer le suivi de la garantie de parfait achèvement sur plusieurs programmesEnregistrer les réclamations locataires et accédants dans le tableau de suivi GPAè  Transmettre le tableau de suivi GPA mis à jour aux MOE et aux entreprisesè  Relancer les entreprises et planifier leurs interventionsè  Mise à jour des tableaux de suivi des réclamations locatairesè  Contacter les locataires pour les prises de rendez-vous avec les entreprises.ü  Avec l'appui du responsable de programmes, renseigner les documents administratifs (Cerfa, Imprimés H1 et H2Participer aux démarches auprès des concessionnaires et assurer le suivi des demandes de raccordements, mise en service gaz et électricité et individualisation des compteurs EF (courriers, relances, constitution de dossiersAvec l'appui des responsables de programmes, procéder à l'archivage des dossiers du servicePréparer les documents permettant la mise en service d'un patrimoine.