POSTE : Chargé d'Instances en CDI à Paris H/F DESCRIPTION : 1/ Ambition du poste Rattaché au responsable du pôle « vie juridique statutaire » au sein de la Direction du Secrétariat général, le chargé d'instance prépare, organise et assiste aux instances du Groupe Intériale (bureaux, conseils d'administration et assemblées générales). 2/ Missions du poste - Participer à la gestion de la vie institutionnelle du Groupe (organisation du calendrier institutionnel, secrétariat et archivage) - Gérer le suivi des différentes entités juridiques du Groupe en contribuant au bon déroulement des bureaux, CA et AG dans le périmètre confié (organisation, convocations, ordres du jour, résolutions, etc.) - Veiller à l'application des règles statutaires dans la vie institutionnelle du Groupe, en coordination avec les autres directions - Assister et accompagner les élus de la mutuelle en matière d'instance (administrateurs et délégués) - Rédiger les procès-verbaux des réunions, les rapports annuels des conseils d'administration et des prises de parole pour les élus - Réaliser des analyses juridique ou statutaires, liées à la vie institutionnelle du Groupe, aux évolutions législatives ou réglementaires - Assurer une veille sur l'actualité et sur les évolutions juridiques susceptibles d'impacter le Groupe - Veiller au respect des règles et à leur application, au vu notamment des contraintes émanant des organes de tutelle (ACPR, etc.) . PROFIL : Votre Profil Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire et/ou en droit de la protection sociale ou de la santé. Vous êtes capable de comprendre les enjeux de l'entreprise, et justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans une mutuelle ou un groupe de protection sociale. Vous avez de solides connaissances des outils collaboratifs et êtes doté(e) d'une aisance avec les outils Pack Office. Vos atouts - Excellentes capacités rédactionnelles : synthèse, structuration et production de documents et supports. Compétences comportementales - Excellentes capacités relationnelles : Votre capacité de coopération et votre aisance relationnelle vous permettront de créer du lien rapidement avec vos interlocuteurs et à instaurer une relation de confiance. - Discernement et circonspection : manipulation d'informations sensibles avec une grande rigueur éthique et une fiabilité sans faille. Rompu à travailler sur des sujets confidentiels et sensibles - Rigueur et pragmatisme : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec une grande précision et un souci du détail constant. - Autonomie et force de proposition : capacité à prendre des initiatives, à proposer des améliorations et à anticiper les besoins de la Direction. - Sens de l'engagement : vous faites preuve de responsabilité, de persévérance et êtes reconnu(e) pour votre sens du service. - Capacité à gérer les délais et les priorités : sens de l'anticipation, respect des délais et rapidité d'exécution, aptitude à arbitrer, à refuser certaines sollicitations t