POSTE : Assistant Maintenance H/F DESCRIPTION : Ce que nous attendons de vous ? Placé.e sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous prendrez en charge la gestion administrative pour assurer un soutien à l'équipe travaux dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers. Les missions : - Assurer le secrétariat courant du service : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, préparation et compte-rendu de réunions, rédaction de courriers, affranchissement et envoi du courrier, suivi des tableaux de bord, etc. - Sous la supervision du Gestionnaire d'Equipe Maintenance, planifier les visites de maintenance préventive de votre périmètre, conformément à nos engagements à l'égard des clients et préparer les visites de maintenance préventive et les interventions correctives en affectant les moyens matériels, techniques et humains adéquats afin de réaliser les interventions. - Suivre la facturation de l'activité maintenance et vous assurer que l'intégralité des prestations réalisées par le service est facturée ; et participer aux opérations de recouvrement en lien avec le service Administration des Ventes et Recouvrement. - Participer à l'analyse des réclamations client et en assurer le recensement et le suivi. - Participer à l'obtention et au maintien des certifications de l'entreprise sur votre périmètre, notamment en alimentant les informations nécessaires à la tenue et la mise à jour des différents fichiers requis, en application de nos procédures internes dans le cadre du processus Maintenance. - Etablir les commandes de matériel et de fournitures du service Maintenance : demandes d'achat, commande des équipements de protection individuelle, de matériel divers tout en supervisant la gestion des stocks. - Assurer le suivi des habilitations des techniciens de maintenance, des formations suivies, des demandes de congés, de la remise des équipements de protection individuelle - Rédiger ou participer à la rédaction de contrats de sous-traitance et en assurer le suivi. Conditions : - Rémunération sur 13 mois (lissée sur 12 mois) - Prime de participation - 12 RTT par an Le processus de recrutement : - Préqualification téléphonique - Entretien opérationnel en présentiel - Entretien RH via Teams PROFIL : Le profil recherché : Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vos mots clés ? Réactivité, esprit d'équipe et rigueur ! Nous cherchons une personne qui dispose de réelles capacités d'adaptation et qui fait preuve de curiosité technique. Vous avez une première expérience réussie en tant qu'Assistant.e dans le secteur de la construction, idéalement en électricité courant faible. Vous voulez en savoir plus sur DEF, c'est juste ici : https://www.defonline.com/