Référence CSP: O001251/009001112 Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie, l'agent d'accueil et de secrétariat a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions de gestion du courrier, de secrétariat et d'Etat Civil. - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ; - Renseigner sur l'organisation des services de la commune ; - Orienter le public vers les services ou organismes compétents - Gérer l'affichage d'informations ; - Rédiger des notes et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles (identité, coordonnées, objet, ...) Gestion du courrier arrivé : - Courrier postal : enregistrement. - Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur, les enregistrer au courrier arrivé lorsque nécessaire. Courrier au départ : Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir. Tenir le registre - Tenir le planning de réservation des salles de la commune. - Assurer la commande des fournitures administratives. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs papier ou scannés. - Actes d'Etat civil - Urbanisme : Enregistrer et transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur. Assurer la diffusion des décisions. Assurer l'affichage. Compléter les demandes de renseignements d'urbanisme.