Référence CSP: O032251/009000034 Missions principales * Préparer, organiser et assurer le suivi des instances délibératives (Conseil communautaire, bureau, commissions) sous la direction du DGS * Garantir la régularité des actes (délibérations, arrêtés, décisions). * Assurer le standard téléphonique de la collectivité et le secrétariat du Président et des élus. * Organiser et suivre la circulation de l'information (courrier, parapheur, dossiers). * Participer à l'accueil institutionnel Activités principales * Gestion des assemblées - Préparer les conseils communautaires (convocations, ordre du jour et note synthétique, logistique). - Rédiger les délibérations, décisions et procès-verbaux. - Transmission au contrôle de légalité (préfecture via @ctes). - Mise à jour du registre des délibérations et suivi des publications. * Secrétariat du Président et du DGS - Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous. - Préparation et suivi des dossiers des élus - Rédaction de courriers et notes administratives. - Participation à l'organisation d'événements institutionnels (cérémonies, réceptions officielles). * Standard téléphonique, gestion du courrier et des arrêtés - Réception, enregistrement, ventilation et suivi du courrier entrant. - Préparation, rédaction et diffusion des arrêtés. - Suivi des délais de traitement et relances auprès des services. - Assurer le standard téléphonique de la collectivité Gestion des plannings d'occupation des équipements communautaires - Suivi des demandes d'occupation gratuite et payante - Rédaction des conventions d'utilisations - Alimentation du logiciel de réservation dédié - Transmission des informations aux services techniques et comptabilité