POSTE : Assistant·e de Direction Temps Partiel H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour une société de renommée un.e ASSISTANT DE DIRECTION H/F au sein d'un bureau d'étude d'une société industrielle. Temps partiel 50% ou 60% Rattaché(e) au responsable, vous lui apporter un soutien essentiel dans la gestion des tâches administratives, de communication et de fonctionnement des équipes. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Support administratif : fournir un soutien administratif complet, notamment la gestion des calendriers, la planification des réunions et des agendas. - Gestion et suivi de la facturation. - Coordination des déplacements et voyages : organiser les itinéraires de voyage, l'hébergement et la logistique pour le VP des ventes et occasionnellement l'équipe de vente. - Gestion et suivi des données : maintenir et organiser les données de vente, les rapports et les présentations, en garantissant l'exactitude et l'accessibilité. - Gestion et suivi des indicateurs (taux de présence, absentéisme). - Gestion de projet : aider à la planification et à l'exécution des projets en suivant les progrès et en veillant au respect des délais. - Préparation des réunions : Préparez les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux des réunions, en veillant à ce que le vice-président soit bien préparé pour tous les engagements. - Coordination des événements : Aidez à l'organisation d'événements de vente, de conférences et d'activités de consolidation d'équipe. - Confidentialité : Gérez les informations sensibles avec la plus grande discrétion et maintenez toujours la confidentialité. PROFIL : Nous recherchons une personne titulaire d'un Baccalauréat en administration des affaires, marketing ou dans un domaine connexe. Vous avez une première expérience d'au moins 3 années dans un rôle d'assistant administratif. Vous possédez : - De solides compétences en organisation et en gestion du temps, d'excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Maitrise de l'anglais B2-C1 - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Haut niveau de professionnalisme - Nous recherchons un assistant très organisé et proactif. - Le candidat idéal sera un professionnel soucieux du détail avec d'excellentes compétences en communication et la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches. Ref: yf5xmacvxo