Offre n° 3641701
Assistant Achats H/F
13 - Ciotat - Localiser avec Mappy
Publié le 10 octobre 2025
POSTE : Assistant Achats H/F DESCRIPTION : Entreprise Notre client est une PME spécialisée dans le secteur du BTP/installation technique. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Achats H/F en CDI. Missions principales ?? Gestion administrative quotidienne Gestion des adresses mails fournisseurs et des commandes. Secrétariat courant : classement, standard téléphonique (prise de messages en relais). ?? Pilotage du cycle achats Suivi complet des commandes fournisseurs : bons de commande, réceptions, retours, facturation. Gestion des réclamations (livraisons, bons de livraison, avoirs). Traitement et classement des factures d'achat (saisie logiciel, enregistrement). Suivi et résolution des anomalies en coordination avec les Chargés d'affaires (1x/sem). Lettrage des factures et suivi de l'échéancier fournisseurs. Gestion et suivi des litiges. Suivi des factures de sous-traitants, locations de matériel et intérim. Coordination avec les conducteurs de travaux sur la validité des bons de commande chantiers (réceptions partielles, bons à 0, commandes non réceptionnées). Analyse des affaires terminées (reste à facturer, anomalies, clôture des commandes). ?? Clôture comptable mensuelle (avant le 15 du mois) Extraction des factures de vente du logiciel et classement dans le dossier comptabilité clients. Clôture des anomalies avec les Chargés d'affaires et Conducteurs de travaux. Bascule des factures dans « à transférer en compta ». Vérification que tous les bons de réception soient facturés et les bons de retour transformés en avoir. Enregistrement et validation des factures de sous-traitants. Mise à jour de l'échéancier fournisseurs et lettrage des règlements. Pointage et enregistrement des notes de frais et tickets CB. ?? Pilotage du volet sous-traitance Vérification et suivi des agréments de tous les sous-traitants (plombiers, chauffagistes). Garantie de la conformité et de la mise à jour des dossiers administratifs sous-traitants. Vérification et contrôle des facturations (TVA, mentions légales, budgets, AE, commandes). ?? Missions diverses Support à la Responsable Administrative sur les frais généraux : suivi de l'outillage, EPI, véhicules. salaire attractifs + primes PROFIL : ?? Profil recherché Expérience confirmée en gestion de projets CVC/plomberie. Solide maîtrise du droit de la construction. Compétences en management d'équipes et gestion de sous-traitants. Connaissance approfondie en Santé, Sécurité et Environnement. Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et excellent relationnel. ?? Contrat : CDI - Statut Cadre - 39h ?? Localisation : Poste basé sur site, déplacements sur chantiers à prévoir.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
Harry Hope
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
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