ASSISTANT.E DE DIRECTION - MÉTROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE (RECRUTEMENTS) (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 3642850
ASSISTANT.E DE DIRECTION - MÉTROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE (RECRUTEMENTS) (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 07 septembre 2024
Référence CSP: O013240/625000641 Pour la Direction Commande publique, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e Assistant.e de direction. Vous avez pour mission d'apporter une aide permanente au Directeur de la Commande Publique et à l'équipe de direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil. Vous assurez les principales activités suivantes : Planifier les réunions et l'agenda du directeur Suivre les outils internes (congés Saturne; gestions des demandes de formation; suivi des recrutements; accueil nouveaux arrivants; dotation informatique...) Rédiger des supports de communication divers (courriers, notes, rapports, courriels, projets de décisions et de délibérations, procès-verbaux et compte-rendu de réunions...) Mettre à jour les tableaux de bord de la direction Suivre, à la demande du Directeur, certains projets transversaux de la Direction Accueillir et renseigner tous les interlocuteurs internes et externes Assister le Directeur dans la préparation du budget de la Direction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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