MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous le management de la Directrice de Projet SAP, vos missions seront les suivantes : * Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur) * Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable * Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter les réponses suivant sa délégation * Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur * Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe * Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtrer les appels et les accueils physiques * Participer à la traçabilité de la documentation, de l'information * Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) * Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers (signature électronique) * Réaliser les opérations de contrôle qualité et alerter sur les documents manquants, les incohérences de formes, les problèmes de diffusion * Participer au comité de suivi des projets transverses * Proposer des indicateurs de suivi et de performance QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ? Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en mode projet et possédez les compétences suivantes : * Organisation, très bon relationnel, sens de l'écoute, dynamisme, bonne communication * Très bonnes capacités rédactionnelle attendues QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ? * Poste à pourvoir en CDD de 12 mois QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ? * Accord de télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine dès 4 mois d'ancienneté * Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation * Mutuelle, CE, PEG/PERCO * Jours de RTT, Compte d'Epargne Temps * Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy * Restaurant d'entreprise, Salle de sport