L'humain est ta priorité et l'administratif RH n'a plus de secret pour toi ? Cette opportunité va t'intéresser ! Gestion de l'administration de l'entrée à la sortie des collaborateurs/trices : - Entrée : collecter les informations/documents du/de la salarié(e) et réaliser la déclaration auprès des différents organismes (DPAE, mutuelle, prévoyance...) - Sortie : réaliser le solde de tout compte et le remettre aux salarié(e)s sortants - Dès réception d'un justificatif : mettre à jour le dossier du personnel et les outils (paie, GTA, mutuelle...) - Alerter lorsqu'un contrat arrive à échéance - Mettre à jour l'organigramme Gestion administrative de la santé au travail des collaborateurs/trices : - Arrêts maladie : mettre à jour la GTA et enregistrer l'arrêt maladie - Déclaration auprès de la prévoyance si besoin - Alerter sur les arrêts longue maladie - Réaliser les courriers de rdv de liaison et visite de pré-reprise - Réaliser les courriers d'information d'indemnisation d'arrêts maladie - S'assurer que le/la salarié(e) soit revenu(e) après son arrêt de travail auprès de son/sa manager - Suivre les visites médicales Gestion du temps et des activités : - S'assurer que les managers valident les demandes d'absence dans notre GTA - Vérifier que les absences sont posées correctement dans notre GTA conformément aux règles applicables dans l'entreprise - Récupérer les justificatifs auprès des salarié(e)s lorsqu'ils sont absents (exemple : raison familiale) Chargé(e) de répondre aux sollicitations des collaborateurs/trices : - Médaille du travail : enregistrer le diplôme et mettre à jour les fichiers en conséquence - A la demande du/de la collaborateur/trice : réalisation de certificats de travail ou autres documents - Traiter la boite mails RH et les courriers Tu seras également un appui et soutien auprès de la Direction des Ressources Humaines. Cette liste est non exhaustive et peut s'adapter selon le profil du candidat. - Tu as une 1ère expérience en tant qu'Assistant(e) RH - L'administration du personnel n'a plus de secret pour toi - Tu aimes l'opérationnel et le contact humain - Tu es rigoureux/se, organisé(e) et dynamique - Tu es à l'aise avec les outils informatiques comme Excel et tu n'as pas peur d'en apprendre de nouveaux - La connaissance de Cegedim (logiciel de paie) et So'Horsys (GTA) est un plus Nous t'offrons : - 35 jours de congés payés - Titres restaurant à partir de 3 mois d'ancienneté (60% pris en charge par l'employeur) - Une équipe soudée et dans la bienveillance