Description du poste : Accueil physique et téléphonique - Affranchissement + distribution du courrier - Dispatch des mails - Saisie comptable des chèques + bordereau - Achat des fournitures de bureau - Enregistrement comptable des factures de ventes, achats GMBH et REPAK (partie SAV Pièces détachées) - Envoi des factures aux clients par mail ou courrier - Factures Proforma - Relances clients des factures impayées (téléphonique ou mail) - Envoi des relevés bancaires aux personnes concernées pour les notes de frais - Vérification et enregistrement des notes de frais - Vérification comptable des achats et ventes à chaque fin de mois - Envoi du stock à Véronique le 1er jour du mois - Faire le poids total des achats sur les factures Gmbh à chaque fin de mois Description du profil : Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle