POSTE : Assistant Administratif et Médical H/F DESCRIPTION : Missions : Gestion administrative : - Assiste le coordinateur dans la gestion administrative de l'ensemble des PEC - Préparation des documents : livret de suivi, Impression des documents type : consentements patients, notice d'utilisation, impression des attestations de formation IDELS. Suivi administratif : - Identifie les éléments manquants dans les dossiers patients nécessaire au bon déroulement de la facturation. - Informe et communique au RA la liste des éléments manquants Réalise sous contrôle du Responsable ou d'une IDEC la prise en charge programmée des patients : - Création et suivi du dossier patient administratif - Collecte auprès du patient des informations nécessaires à l'organisation de la prise en charge. - S'assure que les plannings des PEC programmés soient réceptionnés dans les temps - Assure la création du protocole de soin et la préparation du bon de commande à l'aide du protocole favori et du pack personnalisé associé - A terme assure la coordination de soin avec les différents acteurs intervenant au domicile du patient (IDEL, Pharmacien) - Préparation du livret de suivi - Effectue les suivis et la rédaction des CR des PEC réalisées dans le respect des dispositions légales et réglementaires. - S'assure que les ordonnances en lien avec les prises en charges soient acheminées à l'agence dans les 72h00 max après la PEC - Rattachement des ordonnances, des cartes vitales et mutuelles ainsi que des BL après livraison des patients. Participe à la vie de l'agence : - Participe aux relèves, Staff hebdomadaire - Rédige les comptes rendus de staff hebdomadaire - Assurer l'archivage. - Accueil téléphonique - Commande des fournitures - Prise en charge des repas du midi - Mutuelle professionnelle - Avance sur frais professionnels PROFIL : - Autonomie - Rigueur - Force de proposition - Respect de la confidentialité des patients - Tenue professionnelle - Bonne élocution - Travail d'équipe - Une expérience en prestation de soins à domicile est un plus