RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Le titulaire du poste participe à l'élaboration des emplois du temps et à l'organisation des examens. Champ des relations : • Un des interlocuteurs des enseignants lors de l'élaboration des emplois du temps et des calendriers d'examens • Contacts avec les étudiants • Relations avec le bureau des gestionnaires du service scolarité, ainsi qu'avec les autres services de l'UFR • Relations avec le Service de Santé Etudiante et le référent handicap dans le cadre des RSE Mission 1 : Emploi du temps • Recensement des disponibilités des enseignants • Elaboration des emplois du temps avec le logiciel ADE • Réponses aux demandes des enseignants concernant des modifications d'emploi du temps Mission 2 : Examens • Participation à l'élaboration et à la saisie des différents calendriers d'examens dans l'application informatique ADE • Convocation des étudiants et des surveillants • Edition de listes de contrôle avec le logiciel APOGEE • Gestion des sujets d'examens : publipostage - recensement des sujets, mise en forme, demandes de tirages, stockage puis remise aux enseignants le jour des épreuves avec les documents annexes (liste d'appel, consignes et PV de surveillance) – Mise en place de la logistique pour le bon déroulement de ces procédures Mission 3 : Régimes d'études spécifiques (uniquement handicap) • Gestion des demandes de régime d'études spécifiques (uniquement handicap) : réception des dossiers émanant du SSE – Elaboration des contrats – Suivi et mise en application des aménagements en coordination avec le référent handicap Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences nécessaires : • Connaissance des parcours dans le cadre du LMD • Très bonne connaissance de l'environnement bureautique et informatique • Compétence technique de communication écrite et orale Qualités requises : • Aptitude au travail en équipe indispensable • Très bonne réactivité • Qualités relationnelles • Capacités d'analyse • Discrétion et disponibilité • Rigueur et sens de l'organisation