En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront : - Accueil & Communication : - Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau. - Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats). - Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique). - Rédaction et diffusion de courriers divers, classement. - Organisation & Logistique : - Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs. - Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur). - Préparation et organisation de réunions. - Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus - Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...). - Suivi administratif & évènementiel : - Suivi administratif des demandes d'investissement. - Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...). - Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication. - Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope). Missions spécifiques : - Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics. - Création de fiches techniques/métiers pour le site web. - Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : * Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative. * Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe). * Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion. * Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. * Maîtrise de l'anglais souhaitée Type d'emploi : CDI Avantages : * Intéressement et participation * RTT Lieu du poste : En présentiel