Cabinet indépendant spécialisé en Gestion de Patrimoine et en Courtage d'Assurances, nous conseillons et accompagnons une Clientèle Patrimoniale : Dirigeants d'Entreprises, Professions Libérales, Cadres. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente, organisée et proactive pour assurer le suivi administratif, réglementaire et commercial du Cabinet. Vos missions : En collaboration directe avec la direction, vous serez amené(e) à : * Assurer la coordination entre la direction, l'équipe commerciale et les partenaires et fournisseurs externes. * Préparer les dossiers clients avant entretien et suivre leur avancement. * Rédiger les comptes rendus, courriers et présentations. * Organiser les réunions internes et événements Clients. Support administratif et réglementaire : * Constituer, vérifier et classer les dossiers clients conformément aux obligations réglementaires (KYC, LCB-FT, CIF, conformité assurance). * Assurer le suivi des obligations réglementaires liées à l'ORIAS et au statut CIF. * Mettre à jour les procédures internes et effectuer une veille réglementaire continue. Support commercial : * Suivre les affaires en cours et effectuer les relances nécessaires. * Maintenir à jour la base clients (CRM) à travers nos outils internes : Harvest, O2S, MustCompliance... Profil recherché * Formation Bac+2/3 minimum en Assistant de direction, gestion administrative, commerce ou équivalent. * Première expérience sur un poste similaire dans le secteur de la gestion de patrimoine, assurance ou banque. * Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques. * La connaissance des outils Harvest, logiciel O2S et MustCompliance serait un réel atout. * Rigueur, sens de la confidentialité, esprit d'initiative et excellente organisation. * Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Ce que nous offrons Poste en CDI ou Freelance * Un rôle clé au sein d'une structure à taille humaine et en pleine croissance. * Un environnement collaboratif et stimulant. * Formation continue sur les aspects réglementaires et les outils professionnels. * Rémunération : Fixe + Variable + Avantages, selon votre profil et expériences. Lieu de travail : Parc Lumière - Aix-en-Provence Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance Rémunération : 21 600,00€ à 38 000,00€ par an Nombre d'heures : 28 à 39 par semaine Avantages : * Flextime * RTT Lieu du poste : En présentiel