Référence CSP: O044251/010000802 Employeur : Commune de Saint-Lyphard Type d'emploi : Emploi permanent Temps de travail : 35h (temps complet) Poste à pourvoir dès que possible Date limite des candidatures : 28 octobre 2025 Jury de recrutement : lundi 3 novembre 2025 Informations de recrutement Emploi fonctionnel : Non Grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2e classe, Adjoint administratif principal de 1e classe Métier ou Fonction : Chargé-e d'accueil et gestionnaire état-civil / élections Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes : État civil et funéraire * Instruire et constituer les actes d'Etat-civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénoms, reconnaissance anticipée... etc...) * Suivre l'opération 1 arbre 1 vie * Instruire les demandes de concessions (achat, renouvellement, rétrocession) *Gestion du cimetière - aménagement jardin du souvenir, colombarium, tombes...- mise à jour GESCIME *Recevoir les familles - collaborer avec les pompes funèbres *Assurer le suivi des procédures de reprises de tombes avec le policier *Assurer la tenue administrative des registres Accueil et formalités administratives * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public * Inscription des nouveaux élèves et dérogations scolaires * Recensement militaire * Gestion des formalités administratives (vide maison, débit boisson, copies actes, légalisation signatures...) * Etrangers : attestations d'accueil * Accueil premier niveau pour le CCAS (téléassistance, distribution dossier + listes PJ pour allocations sociales diverses, pour demande de logement social, pour cartes LILA transport...) - NB : domiciliation et bons alimentaires/aides alimentaires gérées par élue/DGS en l'absence de la titulaire CCAS * Réaliser des travaux bureautiques * Gestion de la machine à affranchir (contrat, pannes...) * Gestion du courrier sortant (navette La Poste) * Suivi meublés de tourisme Élections et procédures légales ÉLECTIONS * Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale, procurations * Mise à jour de la liste électorale, le suivi du découpage des bureaux de vote, la préparation et l'organisation globale des divers scrutins politiques (élections, référendum...) * Préparation cérémonie citoyenneté JURY D'ASSISE * Gérer le tirage au sort et les formalités qui en découlent RECENSEMENT * Être coordonnateur communal * Savoir utiliser OMER et accompagner les agents recenseurs * Recruter des agents recenseurs * Superviser le recensement * Assister aux formations INSEE * Restituer les résultats au référent INSEE