POSTE : Assistant Administratif Commercial H/F DESCRIPTION : Notre agence ACTUAL DUNKERQUE recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F pour une mission en CDD à pouvoir dès que possible jusqu'au chez notre client basé sur Loon-Plage/Craywick (59279). Rattaché(e) au service commercial, voici vos principales missions - Administration commerciale et gestion de la relation client - Gestion et mise à jour du fichier clients (coordonnées, contacts, accès web, statuts clients) - Création et suivi des fiches prospects - Envoi de catalogues, tarifs et documentations commerciales - Gestion des demandes de devis et suivi administratif des offres - Réponse aux appels d'offres et coordination avec les différents services concernés - Gestion des commandes et échantillons - Réalisation de bons de livraison sous conditions particulières - Gestion des échantillons gratuits, payants et prototypes - Suivi administratif des demandes commerciales spécifiques - Gestion et archivage des comptes-rendus de visite - Mise à jour des outils de suivi commerciaux - Préparation des réunions commerciales - Organisation logistique des événements commerciaux - Marketing opérationnel et communication - Gestion des campagnes e-mailing et mailing - Préparation des salons professionnels physiques et virtuels - Gestion des supports promotionnels, goodies et documentations - Gestion administrative générale - Traitement des demandes reçues sur la boîte mail dédiée - Accueil physique des visiteurs Voici quelques conditions - Contrat CDD à pouvoir dès que possible jusqu'au - Horaires : 37 heures/semaine : Du lundi au jeudi 08h30-12h30 - 13h30-17h00 et le vendredi 08h30-12h30 13h-30-16h30 - Rémunération (selon profil) - La 36ème heure correspond au temps de pause de 12 minutes par jour (12*5 jours) - La 37ème heure payée en heure supplémentaire AVANTAGES CLIENT PROFIL : Voici le profil que nous recherchons - Bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365 - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Expérience souhaitée sur un ERP, idéalement Générix - Aisance dans la gestion de bases de données clients et le traitement administratif - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Excellent relationnel et sens du service - Curiosité, adaptabilité et esprit d'équipe - Mobile sur le secteur de Loon-Plage/Craywick (59279) Vous êtes intéressé(e) par cette annonce et vous êtes disponible pour un démarrage ? Dans ce cas, n'hésitez pas à y postuler avec votre CV à jour !