Descriptif du poste: Missions : 1/ Gestion comptable - Rapprochement bancaire - Suivi des dépenses liées au budget de fonctionnement du bureau - Gestion des factures mensuelles liées en lien avec l'expert-comptable - Gestion des facturation émises par BREVENT (location de propriétés) 2/ Administratif - Classement, scan et archivage des documents - Suivi des assurances liées à l'activité (RC PRO, assurances des locaux, des logements, des véhicules) - Suivi RH (congés du personnel, assistance au recrutement) - Mise à jour des tableaux de suivi /de reporting confiés 3/ Secrétariat - Gestion du courrier / mails (réception / émission / affranchissement) - Accueil physique et téléphonique ponctuel - Organisation des réunions internes et externes (incluant la gestion du planning des salles de réunion) - Gestion des moyens généraux des locaux (y compris gestion des avantages en nature : parc de véhicules de services et logements de fonctions), - Suivi de la médecine du travail - Gestion ponctuelle de dossiers confiés par la Direction Profil recherché: - Expérience sur le poste - Anglais courant (écrit / parlé) - Autonomie - Dynamisme - Habitué.e des environnements nécessitant une totale confidentialité