Sous l'autorité du Directeur des Instances, vos missions seront les suivantes : - Élaborer les dossiers techniques et participer à la conception des supports de présentation, - Participer aux réunions des différentes instances (conseil des métiers, commissions permanentes, CA et AG ...) - Rédiger les relevés de décision, assurer le suivi et notifier les actes, - Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances, - Organiser le traitement de l'information, - Maîtriser les outils dédiés aux instances pour le partage de documents et l'organisation des votes - Effectuer le reporting de son activité, - Être en relation, en interne, avec l'ensemble des directions, Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Issu(e) ou en cours de formation Bac +3/5 de type droit, sciences politiques, affaires publiques, économie sociale ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience similaire sur les missions présentées. Vous présentez des qualités rédactionnelles et de synthèse et maîtrisez le Pack Office (notamment PPT, et Excel). Vous avez un bon relationnel ainsi qu'un bon esprit d'équipe et vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la confidentialité seront de réels atouts. Votre sens de l'initiative et votre faculté à être force de proposition vous permettront de mener à bien les activités de cette fonction. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !