RESPONSABILITÉS : Placé(e) sous la responsabilité de la directrice, le.la secrétaire administratif.ive est chargé(e) des missions suivantes : - Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique o Gestion du courrier entrant et sortant o Gestion des fournitures de bureau et consommables o Suivi de la caisse de l'établissement o Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction courriers, création et mise en forme de tableaux, organigrammes, publipostages, mise sous pli...) o Réponses aux demandes d'informations, gestion des dossiers d'admissions, suivi Via Trajectoire o Gestion des dossiers administratifs de résidents et usagers, suivi de la présence des résidents et usagers o Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande et le bon de livraison - Gestion des ressources humaines (majorité du temps de travail, d'où la recherche d'un profil RH) : o Gestion administrative des dossiers salariés (ées) o Suivi RH du personnel (médecine du travail, registre unique, déclaration Urssaf, réponses candidatures...) o Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye o Rédactions des contrats de travail à durée déterminée et DPAE o La gestion des plannings en lien avec l'équipe de direction PROFIL RECHERCHÉ : De formation BAC+2 ou BTS dans le domaine de la gestion des RH, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 années o Autonome, organisé(e), vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue o Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et vous maîtrisez les outils bureautiques. o Au quotidien, vous savez faire preuve de rigueur de de discrétion. o La maîtrise des logiciels OCTIME, Via Trajectoire, IMAGO, BASEWARE est indispensable