VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité, employant 1640 personnes pour un CA de 310 M€. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).   En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront : Préparation et organisation : réunions générales et spécifiques, formations, Organisation d'évènements internes : participer à l'organisation de manifestations évènementielles, Conception et rédaction : courriers, présentations, rapports, notes, Organisation des rendez-vous et du planning : gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques, Réservation des déplacements : billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules, Accueil et communication : assurer l'accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages), Gestion du courrier et des messages électroniques : traitement du courrier, gestion des messages électroniques, Autres missions : suivi fournisseurs. Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Adobe, etc.) et possédez des notions solides en communication. Vous êtes disponible, proactif(ve), à l'écoute, autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles. Votre ouverture d'esprit et votre capacité à travailler en équipe seront vos atouts pour vous intégrer et vous épanouir dans vos missions. Vous serez bien chez nous ! Mission : VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité, employant 1640 personnes pour un CA de 310 M€.    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).      En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront :    Préparation et organisation : réunions générales et spécifiques, formations,  Organisation d'évènements internes : participer à l'organisation de manifestations évènementielles,  Conception et rédaction : courriers, présentations, rapports, notes,  Organisation des rendez-vous et du planning : gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques,  Réservation des déplacements : billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules,  Accueil et communication : assurer l'accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages),  Gestion du courrier et des messages électroniques : traitement du courrier, gestion des messages électroniques,  Autres missions : suivi fournisseurs. Profil demandé : Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Adobe, etc.) et possédez des notions solides en communication.  ...