RESPONSABILITÉS : Environnement et missions principales : La mission principale est la gestion et l'attribution des salles pédagogiques de la Manufacture des tabacs. Les activités liées au poste sont : • Gestion quotidienne des demandes de salles du site de la manufacture. • Vérification de la disponibilité des locaux • Gestion occasionnelle des salles du site des Quais (continuité du service) • Participation aux réunions de répartition des salles d'examens et saisie des examens dans logiciel métier. • Saisie des cours dans le respect des quotas semestriels • Contribution à l'activité liée au Plan Sobriété et plus généralement aux travaux • Participation éventuelle aux réunions hebdomadaires et groupes de travail (regroupant différents services) afférents à la planification d'évènements à l'université PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- faire : • Savoir travailler conjointement avec les différents services de l'université (les gestionnaires de scolarité, les services de la Présidence, les services logistique la sécurité, la cellule événementielle) • Savoir hiérarchiser les demandes et respecter les procédures d'affectation • Savoir organiser la charge de travail avec son "binôme" • Savoir rendre compte à sa hiérarchie et informer ses collègues du planning Savoir-être : • Rigueur et esprit d'analyse dans le suivi et le respect de la demande. • Organisation et autonomie dans le travail. • Faire preuve de réactivité et prendre des initiatives. • Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide • Adaptation face au public concerné (garder son calme et gérer son stress) • Posséder des qualités d'expression écrite et orale • Faire preuve de souplesse en adaptant la procédure en fonction de la période de l'année et des besoins de chaque UFR • Capacité d'anticipation en fonction des calendriers, de l'activité et des contraintes réglementaires (vision année N+1) Diplôme(s) souhaité(s) : pas de diplôme requis Expérience souhaitée : débutant accepté Connaissance et outils : • Connaissance de l'enseignement supérieur • Connaissance du statut de la fonction publique (droits et obligations des agents) • Pack Office (Word, Excel, PPT notamment) • Utilisation Internet et Intranet Service recruteur : Direction des Etudes et de la Vie Universitaire - Service du planning Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon Date de prise de poste : à partir du 13 octobre 2025 Temps de travail hebdomadaire : 35h00 Contrat et durée : 2 mois (fin de contrat au 19/12/2025) Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation