RESPONSABILITÉS : RESSOURCES-HUMAINES (RH) : - Logistique de la commission BIATSS du DMMP (avancements) - Référent des secrétariats universitaires au CHU. - Suivi de proximité des carrières et des campagnes des Hospitalo-Universitaires du DMMP (tableaux de bord, enquêtes, primes, demandes d'autorisations de cumul d'activités) et des BIATSS du DMMP SCOLARITÉ : - Gestion des demandes de Césure - Commission des Maîtres de Stages Universitaires (MSU) - Réservations des salles (site des allées Jules Guesde et du 133 route de Narbonne) sur CELCAT pour les DU, DIU, Masters et associations. - Participation à l'organisation des EDN (Épreuves Dématérialisées Nationales), ECOS (Examens Cliniques Objectifs Structurés) et autres examens des scolarités. PATRIMOINE, LOGISTIQUE ET SÉCURITÉ : - Projets transversaux : Cordée Ambition Études de Santé. - Appui à la logistique, maintenance et sécurité du site en collaboration avec la conciergerie du site. - Accueil des visiteurs - Remplacement des agents d'accueil - Organisation des élections et à la tenue des bureaux de vote - Logistique du Comité stratégique de site AFFAIRES GÉNÉRALES : - Suivi et organisation et répartition des responsables des ICOGI (Instances Compétentes pour les Orientations Générales de l'Institut) / CAC (Commission d'Attribution des Crédits) et Commissions disciplinaires - Réalisation de tickets GUN - Mise à jour du site internet du DMMP: logiciel KSUP - Organisation et logistique d'événements, de cérémonies, d'assemblées générales, de commémorations, de tournages de film. - Référent DMMP pour le Journal de la Faculté de santé. Conditions générales du poste · Catégorie du poste : C · Corps de recrutement : ATRF/ADJAENES · Quotité de travail : 100% · Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt · Poste ouvert uniquement aux contractuels · Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 12 mois · Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2 · Rémunération: Pour les contractuels: elle est comprise entre 1801.74€ € et 1900.19 € en fonction de l' expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €) · Localisation géographique : Departement MMP – 37, Allées Jules Guesde 31000 Toulouse. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services publics et notamment de l'enseignement supérieur (si possible) ou poste équivalent dans une autre structure Savoir faire technique : - Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques et de leur environnement Savoirs comportementaux : - - Respect de la confidentialité des informations (gestion de l'information reçue et donnée) - - Savoir identifier les priorités et les hiérarchiser, savoir identifier les interlocuteurs compétents - - Maîtriser les techniques d'accueil et posséder une bonne expression orale - - Savoir transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse Diplômes requis : Bac Expérience souhaitée : Débutant accepté Avantages : • Contributions aux frais de transport en commun • Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois • Contributions à la complémentaire santé • Subvention restauration collective • Chèques vacances • Service social • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) • Activités sportives et culturelles • Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) • Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) • Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) • Télétravail possible en fonction du poste • 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé • Possibilité d'aménagement du temps de travail • Crèche • Formations