Description : La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents. L'équipe comprend un Directeur et un directeur adjoint, 5 Attachés d'Administration Hospitalière, 9 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative). La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué. Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d'internes, ainsi que des étudiants hospitaliers. La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements... La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales. La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie). LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE : * SUPPORT AU SERVICE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL DU PERSONNEL MÉDICAL (GTTPM) 1ER NIVEAU : - Assurer la hotline téléphonique et la gestion des mails de la boîte commune de 1er niveau - Surveiller les dossiers en anomalies sur le logiciel de Gestion du Temps Médical (GTMED) - Apporter une réponse de 1er niveau aux utilisateurs (médecins, secrétaires référentes)   * SUPPORT VALORISATION MENSUELLE : - Editer et transmettre les Tableaux de service à la Trésorerie - Editer et transmettre les Tableaux de service des PC intérimaires à la Trésorerie - Comptabiliser et transmettre aux gestionnaires statuts les ½ journées exécutées sur un autre établissement d'affectation (PET)   * SUIVI DES PLANNING ET ABSENCES DES MÉDECINS JUNIORS : - Saisir les Congés des Internes dans le logiciel GTMED. - Saisir les demandes d'absence des Etudiants dans le logiciel CPAGE - Saisir les plannings de gardes des Etudiants dans le logiciel CPAGE - Communiquer le planning des Urgences des Internes/Etudiants   * SUIVI ADMINISTRATIF DU TTA (TEMPS DE TRAVAIL ADDITIONNEL) : - Réceptionner les contrats TTA, les enregistrer et classer.   * GESTION DES FORMULAIRES CET : - Réceptionner les formulaires annuels du CET - Contrôler les compteurs dans le logiciel GTMED - Saisir les régularisations CET - Compléter le fichier des éléments variables de paie   * SUPPORT ADMINISTRATIF À LA DEMANDE DES RÉFÉRENTES GTTPM   LES RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES AU POSTE : * Le/la gestionnaire de la gestion du temps de travail médical réalise ses missions sous l'autorité hiérarchique de l'attaché d'administration hospitalière responsable du secteur gestion du temps. * Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec : o Les membres de l'équipe de la DAM et plus particulièrement avec les 2 référentes du secteur. o Inetum, éditeur de la solution informatique GT-MED ; o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ; o Les Médecins du CHU GRENOBLE ALPES (juniors et séniors confondus) et les secrétaires référentes Profil recherché : LES COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES : - Expérience de poste similaire - Maîtrise de la communication verbale et écrite ; - Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel); - Appétences pour les outils informatiques : logiciels gestion du temps, logiciel gestion de la paie - Connaissance du milieu hospitalier appréciée. Une formation aux outils et à la technicité du poste sera organisée à l'arrivée afin de faciliter l'intégration dans le service et la capacité à remplir les missions. QUALITÉS REQUISES : - Organisation et rigueur ; - Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens ;   CDD pour surcroit d'activité lié au changement de logiciel GTMED ; - Durée : 3 mois, renouvelable ; - Temps plein (possibilité de 80%) ; - Temps plein = 37h30 par semaine